Новогодний корпоратив в августе: почему крупные компании бронируют зал за четыре месяца

Главная

Статьи

→

В последнее время тенденция к раннему планированию корпоративных мероприятий становится нормой. Особенно это касается Нового года: крупный бизнес начинает бронировать подходящие площадки уже летом, объясняя это не только стремлением к комфорту, но и экономическими причинами.

Статистика показывает, что к октябрю более 70% востребованных площадок занято, а в декабре остаются лишь неудобные даты или варианты с высокой ценой. Поэтому компании выбирают стратегию забронировать заранее, чтобы получить лучшую локацию, избежать спешки и провести мероприятие в максимально удобном формате.

Почему крупные компании выбирают ранний старт подготовки

Для корпоративов больших масштабов важно учитывать несколько факторов: количество гостей, логистику, требования к технике, меню, шоу-программу. Всё это требует времени. Поэтому начинать бронировать в августе — это не прихоть, а необходимость, если компания хочет отметить Новый год без стресса и в удобную для них дату.

Вот несколько примеров, почему крупный бизнес выбирает ранний подход:
• в среднем на согласование программы уходит месяц;
• фирма с большим числом сотрудников должна подготовить списки гостей минимум за два месяца;
• если планируется корпоратив с тематикой, требуется больше времени на декор и подбор артистов.

Компании, которые размышляют о том, почему стоит бронировать заранее, выделяют ещё один важный аргумент: в декабрь и в начало года попадают самые большие расходы, и распределить затраты по времени — это грамотная организация корпоративной активности. А так как многие фирмы планируют бюджет на два квартала вперёд, для них бронировать зал заранее — финансово выгодно и предсказуемо, особенно в условиях, когда рынок событий меняется каждый год.

Преимущества раннего бронирования

Раннее бронирование — это возможность зафиксировать цену на выбранный формат и защитить корпоратив от роста стоимости услуг, а, значит, отметить Новый год выгодно. Кроме того, летом у площадок больше свободных дат, что позволяет выбрать идеальное место и гибко обсудить условия.

Итак, очевидные преимущества такого выбора:
• возможность занять идеальную дату;
• больше вариантов по оформлению;
• удобное распределение затрат;
• высокий шанс подобрать формат, который органично впишется в концепцию нового года.

Бронирование летом позволяет не оставаться среди тех, кто в ноябре ищет хоть какое-то место, а заранее встречать праздничную ночь в достойной атмосфере.

Как выбрать место для новогоднего корпоративного события

Рассматривая разные варианты, компании останавливаются на коттеджах, ресторанах или специализированных залах. Разберем плюсы и минусы этих локаций.

У коттеджей есть лимит по вместимости и сложности с логистикой (преимущественно они находятся за городом). Ресторан обеспечивает кухню и оборудование, но иногда не подходит по количеству гостей.

Поэтому оптимальным решением становится универсальная площадка, где можно проводить мероприятия разного масштаба. Такой зал позволяет организовать и банкет, и фуршет, и тематический вечер.

Правильный выбор помогает сэкономить время на подготовку и избежать изменения сценария праздника в последний момент. Чем больше гостей, тем важнее становится надёжная площадка, где всё продумано заранее.

Банкетный зал «Мёд»: оптимальное решение для новогоднего корпоратива

Если вы хотите выгодный и продуманный корпоратив, ранняя бронь банкетного зала «Мёд» — один из лучших вариантов.

Преимущества зала:
• центр города — всего 300 метров от метро «пл. Гарина-Михайловского», и гостям не нужно думать о транспорте;
• вместимость до 200 человек в комфортной банкетной рассадке;
• собственная кухня — все блюда готовятся непосредственно к мероприятию и подаются свежими;
• возможность разработки индивидуального меню под тематику вечера;
• индивидуальное сопровождение — в штате есть организатор, который поможет провести Новый год «под ключ» от начала до финального акцента.

Площадка подходит для разных сценариев: большой банкет, стильный фуршет, корпоратив с ведущим или тематическая вечеринка.

Бонусы для корпоративных клиентов

При раннем выборе ресторана «Мёд» вы можете выбрать два бонуса из списка:
• сладкий стол с пирожными для каждого гостя;
• чайный стол: чёрный, зелёный чай и зерновой кофе;
• безлимитная вода с лимоном и мятой;
• горка шампанского;
• приветственные закуски;
• сытные пироги с начинкой на общий стол.

Новый год начинается сейчас: бронируйте заранее

Новогодний корпоратив — это важное мероприятие, которое отражает корпоративную культуру и настроение фирмы. Чтобы праздник прошёл организованно, лучше начинать подготовку заранее: бронировать площадку в августе, фиксировать цену, спокойно продумывать формат и меню.

Банкетный зал «Мёд» предлагает все условия, чтобы ваша компания провела Новый год в удобную для вас дату, в большом зале и с вниманием к каждой детали.