Контент на год вперёд
На хорошей фотозоне за вечер делают несколько сотен снимков, и на каждом есть логотип. Это готовый материал для соцсетей, сайта и работы с брендом работодателя.
Рассчитать мероприятие
Напишите нам и специалист свяжется с Вами в течение 10 минут
Закрыть
Оставьте заявку на
кейтеринг и мы перезвоним вам
кейтеринг и мы перезвоним вам
Закажите пироги на ваш корпоратив от кулинарии «Брусника»
Корпоративы
Брендирование площадки: как превратить банкетный зал в корпоративное пространство
Один и тот же зал за месяц принимает свадьбу, юбилей и три корпоратива. Разбираем, какие носители работают, сколько это стоит по уровням, что можно крепить и как всё согласовать с площадкой.
Содержание статьи
Зачем это бизнесу
Один и тот же банкетный зал за месяц принимает свадьбу, юбилей и три корпоратива. Интерьер у всех один, фотографии в отчёте похожи, и сотрудники через полгода не вспомнят, чей это был вечер. Брендирование решает ровно эту задачу: сделать так, чтобы банкетный зал на один вечер стал пространством вашей компании.
Брендирование мероприятия — не формальность ради красивой картинки, у него есть измеримый результат.
Узнаваемость на общих мероприятиях
Если событие отраслевое или с партнёрами, оформление работает как реклама бренда: гости фотографируются и публикуют кадры сами.
Отношение сотрудников к событию
Корпоратив в безликом зале воспринимается как дежурное мероприятие. Тот же вечер в оформленном пространстве выглядит как событие компании.
Место для спонсоров и партнёров
Размещение логотипов на носителях можно продавать или обменивать на услуги партнёров.
С чего начать: айдентика, а не один логотип
Типичная ошибка — взять логотип и напечатать его на всём подряд. В итоге зал выглядит как склад рекламных конструкций.
Работающий вариант — собрать минимальную айдентику события: фирменный стиль компании плюс один графический приём, придуманный под конкретный вечер. Это может быть паттерн, ключевой цвет, слоган года или цифра юбилея. Дальше этот приём повторяется на всех носителях, а логотип появляется там, где нужен, — на пресс-волле, сцене и welcome-стойке, а не на каждой салфетке.
Такой подход экономит бюджет: единый шаблон печатается на чём угодно, от навигации до подставок под бокалы, и оформление выглядит цельным даже без дорогих конструкций. Компанию в этом случае узнают не по количеству логотипов, а по повторяющемуся оформлению.
Перед заказом печати запросите у дизайнера макеты в векторе и с отступами под обрезку, а также палитру и шрифты, чтобы подрядчики не подбирали цвет на глаз.
Носители, которые работают в банкетном зале
Пресс-волл
Главный носитель. Ставят у входа или рядом с welcome-зоной, обязательно с отдельным светом: без подсветки на телефонных снимках логотип уходит в тень.
Фотозона
Отличается от пресс-волла тем, что в ней есть с чем взаимодействовать: реквизит, неоновая надпись, объёмные буквы. Пресс-волл снимают из вежливости, к фотозоне возвращаются весь вечер.
Welcome-стойка
Первое, что видят гости: бейджи, рассадка, приветственный напиток. Оформить её недорого, а проходят мимо неё все.
Сцена и задник
Здесь логотип попадает в каждый кадр с награждения и в запись выступлений.
Навигация
Таблички «гардероб», «зал», «фуршет» в едином стиле — самый недооценённый носитель: их мало кто делает, а выглядят они дороже, чем стоят.
Свет и проекция
Гобо-проектор выводит логотип на стену, потолок или танцпол. Подходит там, где конструкции поставить негде.
Сервировка и мелочи
Брендированные подставки, карточки рассадки, бумажные стаканы для кофе-брейка, подарки на выходе.
Три уровня бюджета
Что входит в каждый уровень От минимального оформления до полного брендирования зала
| Уровень | Что входит | Для чего подходит |
|---|---|---|
| Минимум | Ролл-ап или мобильный пресс-волл, брендированные бейджи и карточки рассадки, навигация на печати | Вечер до 50 человек, задача — обозначить компанию |
| Оптимум | Пресс-волл 3×2,5 м с подсветкой, фотозона с реквизитом, задник сцены, welcome-стойка, навигация | Корпоратив на 80–150 человек с программой и награждением |
| Максимум | Всё перечисленное плюс объёмные буквы, гобо-проекция, брендированная сервировка, подарки, оформление входной группы | Юбилей компании, отраслевое событие, мероприятие с партнёрами |
Ролл-ап собирается за несколько минут, мобильный пресс-волл каркасного типа — примерно за полчаса, конструкция на деревянном брусе требует до полутора часов. Это стоит учитывать, когда считаете окно монтажа.
Что можно и что нельзя крепить
Тема, о которой молчат подрядчики по печати и которая чаще всего портит отношения с площадкой.
Почти нигде нельзя клеить конструкции скотчем на стены: декоративная штукатурка и обои отрываются вместе с лентой, а стоимость ремонта закладывают в депозит. Сверление, анкеры и подвес к потолку почти всегда под запретом или требуют отдельного согласования.
Что работает вместо этого: мобильные конструкции на утяжелителях, стойки-фермы, напольные подиумы, магнитные крепления на металлических элементах интерьера, съёмная плёнка на стекле.
Ткани и декор для зала с гостями должны иметь сертификат пожарной безопасности — площадка вправе его запросить, и без документа конструкцию могут попросить убрать прямо перед началом.
Согласование с площадкой
Запросите у ресторана до заказа печати:
План зала
С размерами и высотой потолков.
Схема розеток
И допустимая нагрузка: подсветка, проектор и экран питаются от сети.
Список запретов
Что нельзя крепить и куда можно ставить конструкции.
Окно монтажа
Во сколько бригада заходит в зал и когда он должен быть освобождён.
Ответственность
Кто отвечает за повреждения и есть ли депозит.
Этот разговор экономит больше денег, чем торг за скидку: перепечатать пресс-волл неподходящего размера дороже, чем заранее уточнить два числа.
Таймлайн подготовки
Что и когда делать От концепции до демонтажа
| Когда | Что делать |
|---|---|
| За 4–6 недель | Согласовать концепцию и айдентику, получить план зала |
| За 3 недели | Утвердить макеты, согласовать их с площадкой |
| За 2 недели | Отдать в печать конструкции и полиграфию |
| За 3–5 дней | Принять готовое, проверить цвет и размеры |
| В день события | Монтаж за 3–4 часа до сбора гостей |
| После | Демонтаж в ночь или на следующее утро — по регламенту аренды |
Как не перегрузить зал
Правило простое: логотип должен попадать в кадр, а не бросаться в глаза. Достаточно трёх-четырёх заметных точек — пресс-волл, сцена, фотозона, welcome-зона. Всё остальное оформление работает за счёт цвета и паттерна.
Если у зала дорогой авторский интерьер, его не перекрывают: брендирование встраивают в него акцентами, иначе получается конфликт двух дизайнов. В таком случае выигрывают свет, текстиль и мелочи на столах, а не крупные баннеры.
Отдельная сложность — логотипы партнёров. Когда их много, полотно становится пёстрым и не читается ни один. Разумнее распределить партнёров по разным носителям: одного на welcome-стойку, другого на экран, третьего на подарки. Такая же логика работает и с зонами зала: у каждой зоны свой носитель, а не все сразу.
Что делать с брендингом после
Жёсткие конструкции с датой события — одноразовые. Поэтому дату выносят на сменный блок, а основу делают нейтральной: пресс-волл с логотипом переезжает в офис или служит на следующем мероприятии. Неоновые надписи и объёмные буквы потом годами стоят в переговорной или на ресепшене, и их стоимость распределяется на несколько лет.
Стандартный зал перестаёт быть стандартным не из-за количества логотипов, а из-за того, что все элементы собраны в одну систему. Площадка даёт только основу — стены, свет и рассадку. Всё остальное решает подготовка: согласованные заранее макеты, продуманные точки размещения и аккуратный монтаж превращают арендованный зал в пространство конкретной компании на один вечер.
Частые вопросы
Обязательно ли брать пресс-волл?
Нет. Для камерного формата хватает фотозоны с одной брендированной деталью и навигации — это дешевле и выглядит естественнее.
Можно ли арендовать конструкции вместо покупки?
Да, каркас обычно берут в аренду, а печатают только сменное полотно. Для разового корпоратива это выгоднее.
За сколько нужно бронировать зал под брендированное мероприятие?
Минимум за полтора-два месяца: нужно время на согласование макетов и печать. В декабре, когда площадки заняты корпоративами почти каждый день, бронировать стоит ещё раньше.
Кто занимается монтажом?
Либо подрядчик по печати, либо агентство. В любом случае у площадки должен быть список людей и время их заезда заранее.