Рассчитать мероприятие
Напишите нам и специалист свяжется с Вами в течение 10 минут
Закрыть
Банкеты

Расчёт алкоголя на банкет: что необходимо учитывать

Чтобы напитков хватило всем и не осталось лишнего, важно грамотно подойти к расчёту. Разбираем формулу на одного гостя, пример расчёта и поправки на формат, сезон и запас.

Гости с бокалами на банкете в зале «МЁД» в Новосибирске
Содержание статьи
  1. Формула расчёта
  2. Тип мероприятия
  3. Количество гостей
  4. Выбор напитков
  5. Сезон и особенности
  6. Запас
  7. Частые вопросы

Формула расчёта

Чтобы избежать нехватки или избытка спиртных напитков, важно грамотно подойти к расчёту. Базовая формула простая:

0,7 л
Вина на каждого гостя
0,3 л
Крепкого напитка на каждого гостя
+0,2 л
Игристого на человека, если формат — фуршет

Самый простой способ — доверить организацию мероприятия профессионалам. Если вы заказываете банкет в ресторане «МЁД», банкетная служба позаботится обо всех деталях, включая выбор еды и напитков.

Пример расчёта по формуле Литры на всех гостей, без учёта непьющих и запаса
ГостейВиноКрепкие напиткиИгристое (фуршет)
20 гостей14 л6 л4 л
50 гостей35 л15 л10 л
100 гостей70 л30 л20 л

Тип мероприятия

Сначала важно понять, что за событие вы организуете. Корпоратив, свадьба, день рождения или встреча с друзьями — количество алкоголя будет разным. На свадьбе или большом корпоративе потребуется больше напитков, чем на небольшой уютной вечеринке.

Количество гостей

Следующий шаг — определить число гостей. Помните, что пить алкоголь будут не все. Если в списке есть дети или гости, которые не употребляют спиртное, скорректируйте расчёт.

Выбор напитков

Учитывайте предпочтения гостей. Обычно на мероприятиях предлагают разные виды вин, пиво, крепкие напитки и коктейли. Знание предпочтений поможет сделать расчёт точнее.

Сезон и особенности мероприятия

Лето

Лёгкие и холодные напитки

  • пиво;
  • коктейли со льдом.
Зима

Крепкие напитки

  • зимой актуальнее крепкие напитки.

Учитывайте и особенности мероприятия: если в программе есть активности — игры, танцы и т. п., — алкоголя может потребоваться больше.

Запас

При расчёте всегда оставляйте небольшой запас, чтобы алкоголь не закончился раньше времени.

К расчётному количеству рекомендуется добавлять 10–15% запаса, особенно если мероприятие проходит там, где сложно быстро купить дополнительные напитки.

Правильный расчёт количества алкоголя поможет избежать лишних расходов и сделает банкет комфортным и приятным для всех гостей.

Частые вопросы

Сколько алкоголя брать на одного гостя?

0,7 литра вина и 0,3 литра крепкого напитка на каждого гостя. Если формат — фуршет, добавьте ещё 0,2 литра игристого на человека.

Какой запас алкоголя закладывать?

10–15% к расчётному количеству, особенно если на месте проведения сложно докупить напитки.

Что влияет на количество алкоголя на банкете?

Тип мероприятия, число гостей (с поправкой на детей и непьющих), предпочтения гостей, сезон и активности в программе — игры и танцы.

Редакция банкетного зала «МЁД»
Event-менеджеры · Новосибирск

Мы проводим свадьбы, конференции, корпоративы и семейные торжества на 19-м этаже в центре Новосибирска. Пишем о традициях праздника и делимся практикой организации событий — от расчёта меню до рассадки гостей.